生成式AI已成為第四次工業(yè)革命中的變革性力量。如今,圖書館和圖書館員也身處于這一關(guān)鍵時(shí)刻適應(yīng)這一新局面并學(xué)習(xí)如何幫助研究人員更好地借力AI;趯(duì)27位圖書館員的采訪,這篇博文介紹了生成式AI工具的新用法,深度探討了三個(gè)關(guān)鍵用例,以期為AI在圖書館的實(shí)際應(yīng)用提供見解。
事實(shí)上AI已經(jīng)不算是什么新鮮事物,尤其是對(duì)于圖書館員、研究人員和出版機(jī)構(gòu)而言。如今,ChatGPT、微軟Bing Chat和谷歌Gemini(曾用名Bard)一類的創(chuàng)新生成式AI平臺(tái)隨處可見且被廣泛使用。由于信息技術(shù)是圖書館員工作的核心,他們比許多人更了解AI。盡管如此,許多人仍覺(jué)得難以跟上日新月異的技術(shù)。最重要的是,不知該如何指導(dǎo)研究人員和師生更好地使用AI。
為了幫助圖書館及圖書館員更好地了解AI和支持其研究人員,我們采訪了27位研究館員。他們表達(dá)了對(duì)AI使用的不同觀點(diǎn),并分享了其在工作中使用生成式AI工具的三種主要方式。
圖書館員對(duì)于在日常工作中使用生成式AI有什么看法?
在為期兩個(gè)月的采訪中,來(lái)自印度、意大利、西班牙、德國(guó)、羅馬尼亞和美國(guó)的多位圖書館員被問(wèn)及他們對(duì)生成式AI工具的日常使用。盡管全球各地許多圖書館員已經(jīng)擁抱‘AI工具革命’并努力為研究人員提供資源,但仍有大量圖書館員對(duì)生成式AI心存疑慮,還有些人似乎在等待AI潮流退去。
其中三位受訪的圖書館員各自表達(dá)了看法:“我在工作中不使用AI工具”、“我不太明白這些工具如何能讓我受益”、“我對(duì)AI工具感到困惑”。
各個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)AI工具的采用、理解、傳播和培訓(xùn)差異很大,這與圖書館員的參與和投入程度有關(guān)。一位來(lái)自德國(guó)的圖書館員表示,AI的快速發(fā)展常常使他們應(yīng)接不暇,不確定該推薦或使用哪一款工具。與此同時(shí),一些圖書館員在AI工具的采用上落后于學(xué)生。
圖書館員如何把AI融入到日常工作中?
AI正在深刻改變圖書館員的日常工作,讓任務(wù)更易管理、推薦更加可靠、文獻(xiàn)綜述更加高效。大多數(shù)圖書館員正在擁抱這輪技術(shù)變革,相信AI將繼續(xù)增強(qiáng)他們?cè)趯W(xué)術(shù)界的影響力。
自動(dòng)處理日常任務(wù)
圖書館員指出,應(yīng)用AI技術(shù)能顯著減少人工工作并簡(jiǎn)化流程。如今圖書館員所面臨的挑戰(zhàn)和壓力不斷增加,這一用例為他們提供了關(guān)鍵性的支持。通過(guò)借助AI工具自動(dòng)處理一些日常任務(wù),圖書館員有了更多寶貴的時(shí)間,能夠?qū)W⒂诟訌?fù)雜和有影響力的工作。
受訪的27位圖書館員中有18位在日常工作中使用熱門的AI工具。英迪拉甘地發(fā)展研究所的一位圖書館員說(shuō),他的團(tuán)隊(duì)“經(jīng)常借助ChatGPT和Gemini開展文書工作,并使用Consensus總結(jié)研究論文!彼岬酵聜冞會(huì)使用Perplexity以迅速回答研究人員的問(wèn)題,以及用Elicit來(lái)加快文獻(xiàn)綜述和查找論文!斑@些工具非常有用,大大加快了日常工作,以致于其他任務(wù)看起來(lái)也更簡(jiǎn)單了!
除了用于日常工作,受訪者還分享了AI工具的一些具體用例,包括發(fā)現(xiàn)研究領(lǐng)域內(nèi)的關(guān)鍵議題、編輯和校對(duì)文檔、用非英語(yǔ)語(yǔ)言創(chuàng)建論文總結(jié)、翻譯、排版以及重組文檔。在這27位受訪者中,有6人表示在日常工作中使用Perplexity(一款A(yù)I搜索引擎),同時(shí)所有人都在使用ChatGPT或Gemini以加快任務(wù)處理。一位來(lái)自匈牙利的圖書館員說(shuō)道:“Gemini在為研究人員創(chuàng)建信息概要時(shí)特別有用!
文獻(xiàn)綜述
不管是專用工具還是通用的生成式AI(如ChatGPT),AI文本總結(jié)工具能在幾秒鐘內(nèi)生成復(fù)雜信息的簡(jiǎn)明摘要,為圖書館員節(jié)省時(shí)間和精力。這些技術(shù)使圖書館員能夠迅速訪問(wèn)并理解重要資料,提高了效率,有助于其有效管理和管護(hù)大量的學(xué)術(shù)內(nèi)容。
在這27位圖書館員中,有17位表示他們正在使用ChatGPT、Grammarly和Gemini一類的工具撰寫、改寫文本并進(jìn)行AI翻譯。德國(guó)的一位圖書館員說(shuō):“如今我在閱讀、翻譯和總結(jié)信息上所花的時(shí)間比以前少得多。”euronews和GeeksforGeeks上總結(jié)了其他一些AI工具和用例。
推薦資源
AI驅(qū)動(dòng)的搜索引擎能為學(xué)術(shù)館員返回更準(zhǔn)確、更相關(guān)的結(jié)果,大大優(yōu)化科研流程。匈牙利的一位圖書館員表示“使用文獻(xiàn)回顧和總結(jié)AI能夠提高(他為研究人員提供)回復(fù)的數(shù)量和質(zhì)量”。他覺(jué)得“個(gè)人學(xué)到了很多有關(guān)AI工具(尤其是ChatGPT、Gemini和Scite)及其使用方面的知識(shí),并對(duì)所在大學(xué)開展的研究有了相當(dāng)?shù)牧私!笨捎玫腁I工具種類繁多,也有助于他向同事推薦合適的資源。
隨著人工智能的不斷發(fā)展,大量新的生成式AI工具在多個(gè)領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)。在此背景下,圖書館員不僅要幫助研究人員和師生了解如何借力AI工具,更要幫助他們學(xué)習(xí)如何使用、評(píng)估和修改AI生成的信息,負(fù)責(zé)任地使用AI工具。
機(jī)構(gòu)在AI潮流中能夠發(fā)揮怎樣的角色?
科研單位和出版機(jī)構(gòu)在一些方面也可以幫助圖書館員了解AI領(lǐng)域的發(fā)展和學(xué)習(xí)相應(yīng)的技能,將新的AI工具融入其日常工作當(dāng)中,并更好地支持其研究人員和師生的科研和學(xué)習(xí)。
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