對(duì)于企業(yè)而言，銀行回單補(bǔ)掃、銀企對(duì)賬、報(bào)銷單據(jù)審核等財(cái)務(wù)工作，通常需要投入大量人力，耗財(cái)又費(fèi)時(shí)。如今，一款名叫“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的產(chǎn)品，悄然進(jìn)入各大企業(yè)視野，面對(duì)日常且繁雜的財(cái)務(wù)工作，只需輕輕點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，電腦便能自動(dòng)高效的處理完成。
這種智能化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)工作模式，可以極大地釋放財(cái)務(wù)人力，助力企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
超高素質(zhì)“員工”讓財(cái)務(wù)工作“跑起來(lái)”
2021年，中國(guó)大唐集團(tuán)下屬科技專業(yè)公司湖南大唐先一科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“先一科技”)，通過(guò)應(yīng)用RPA、OCR、規(guī)則引擎等先進(jìn)信息技術(shù)，自主研發(fā)出“財(cái)務(wù)機(jī)器人”。產(chǎn)品經(jīng)中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織，國(guó)家能源投資集團(tuán)、國(guó)家電力投資集團(tuán)、清華大學(xué)等權(quán)威單位專家進(jìn)行鑒定，確定為“國(guó)際先進(jìn)水平”科技創(chuàng)新產(chǎn)品。
“機(jī)器人”可以代替企業(yè)完成各項(xiàng)重復(fù)性高、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、附加值低的財(cái)務(wù)工作。
“一個(gè)沒(méi)有任何財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人，只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，就可以立馬上手使用這個(gè)產(chǎn)品，而且比人工更加高效準(zhǔn)確。”這是先一科技公司該產(chǎn)品負(fù)責(zé)人虞富榮的描述，產(chǎn)品相當(dāng)于是一個(gè)高業(yè)務(wù)素質(zhì)、不用休息、不會(huì)請(qǐng)假、不會(huì)抱怨、不會(huì)辭職，并且可以24小時(shí)不間斷工作的忠誠(chéng)財(cái)務(wù)衛(wèi)士。
在廣東大唐國(guó)際潮州發(fā)電有限責(zé)任公司，財(cái)務(wù)人員吳韻歌每個(gè)月都要處理近600筆電子銀行回單，傳統(tǒng)操作需要將匹配后的回單一張張人工裁剪，再掃描上傳影像與業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行匹配，這一干就是1個(gè)星期左右，而現(xiàn)在只需10分鐘。
“我們測(cè)試過(guò)，產(chǎn)品與我公司工作6年的會(huì)計(jì)處理結(jié)果是一致，精確度上甚至還高于老會(huì)計(jì)，最主要是效率比人工高太多了!”使用者吳韻歌為產(chǎn)品“現(xiàn)身說(shuō)法”。
吳韻歌現(xiàn)場(chǎng)演示，將批量單據(jù)“拖入”系統(tǒng)中，數(shù)分鐘后，“機(jī)器人”就自主完成了人工操作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并且會(huì)在屏幕中展示每個(gè)電子回單所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)處理結(jié)果，省時(shí)又省力。
“最強(qiáng)大腦”滿足企業(yè)多元需求
“我們主要是把財(cái)務(wù)人員的人工匹配規(guī)則植入到了‘機(jī)器人’系統(tǒng)中，也就是以‘電腦’代替‘人腦’，因此才能又快又好的完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。”虞富榮補(bǔ)充解釋道。
基于此，先一科技“財(cái)務(wù)機(jī)器人”研發(fā)出了多種財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景，滿足企業(yè)個(gè)性化的需求。
大唐株洲發(fā)電有限責(zé)任公司董莉，月末需要對(duì)賬各銀行近600筆流水，作為財(cái)務(wù)工作的“重頭戲”之一，不容有失，人工核對(duì)至少在各銀行花費(fèi)1.5個(gè)小時(shí)，如存在數(shù)據(jù)核對(duì)有差異的情況，則需花費(fèi)更多時(shí)間。
“財(cái)務(wù)機(jī)器人”則可支持對(duì)中、農(nóng)、工、建等國(guó)有四大行，以及平安銀行、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行、長(zhǎng)沙銀行等地方或政策性銀行，還能將流水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行核查并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
“現(xiàn)在只需要點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可以把這項(xiàng)工作搞定，效率提升了至少10倍。”董莉說(shuō)到。自從“財(cái)務(wù)機(jī)器人”上線使用后，就當(dāng)起了這些工作的“甩手掌柜”，現(xiàn)在主要工作精力側(cè)重于財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決策等高價(jià)值工作上。
4月下旬，先一科技公司根據(jù)市場(chǎng)需求，研發(fā)出“智能審單機(jī)器人”納入產(chǎn)品系統(tǒng)之中，讓原本人工耗時(shí)每筆5分鐘的報(bào)銷單據(jù)審核工作，縮短至7秒，準(zhǔn)確率高達(dá)100%，還能提升80%的審核質(zhì)量和70%的審核預(yù)警率。
“這款新產(chǎn)品主要針對(duì)企業(yè)報(bào)銷單據(jù)量大、審核要點(diǎn)多、審核風(fēng)險(xiǎn)高所研發(fā)，機(jī)器人能自動(dòng)高效的對(duì)單據(jù)進(jìn)行全方位審核，并瞬間展示在屏幕上，讓財(cái)務(wù)人員一目了然。”該產(chǎn)品工程師謝璇介紹。
可拓展探索更多應(yīng)用領(lǐng)域
先一科技公司“財(cái)務(wù)機(jī)器人”已形成財(cái)務(wù)“矩陣”，通過(guò)登錄統(tǒng)一門(mén)戶即可使用場(chǎng)景下發(fā)、運(yùn)行結(jié)果查詢等相關(guān)功能，滿足各類財(cái)務(wù)人員的需求。
“實(shí)際上，我們這款產(chǎn)品不僅只適用于財(cái)務(wù)工作，我們還可以根據(jù)企業(yè)特性，滿足人力資源類、客服類、流程類等具有重復(fù)性、基礎(chǔ)性的崗位工作。”先一科技公司ERP事業(yè)部總負(fù)責(zé)人陳葉明表示，“財(cái)務(wù)機(jī)器人”不受行業(yè)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的限制，而且可以隨時(shí)隨地根據(jù)用戶需求進(jìn)行跨行業(yè)個(gè)性化場(chǎng)景設(shè)計(jì)，甚至在發(fā)電企業(yè)中的火電廠磨煤機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)監(jiān)測(cè)與登記，主數(shù)據(jù)發(fā)布等業(yè)務(wù)領(lǐng)域也有廣闊的應(yīng)用空間。
就如今信息技術(shù)而言，“財(cái)務(wù)機(jī)器人”雖無(wú)法完成具有“創(chuàng)造性”的工作，但部分崗位工作完全能“獨(dú)當(dāng)一面”，其所產(chǎn)生的價(jià)值也是普通人力無(wú)法比擬的。特別是在疫情期間，產(chǎn)品可以極大緩解企業(yè)招工難、企業(yè)經(jīng)營(yíng)緊張等問(wèn)題，而且通過(guò)這種線上智能無(wú)接觸處理的工作方式，還能提升企業(yè)的安全性。
“以長(zhǎng)沙會(huì)計(jì)的平均工資為例，粗略地計(jì)算我們這套產(chǎn)品運(yùn)行1年，相當(dāng)于只需要花1個(gè)人的成本，完成5個(gè)人工作量。”虞富榮說(shuō)。
據(jù)了解，該公司“財(cái)務(wù)機(jī)器人”配有專屬的運(yùn)維人員，能滿足企業(yè)在使用中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程變化，確保產(chǎn)品發(fā)揮最大價(jià)值。
目前，該產(chǎn)品已運(yùn)用于近100家企業(yè)，均取得了良好的反饋效果。研發(fā)人員正在對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)、燃料管理、物資管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等領(lǐng)域進(jìn)行拓展研究，將現(xiàn)有技術(shù)與各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，打造更多智能化業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景，幫助企業(yè)提質(zhì)增效，激發(fā)更大創(chuàng)業(yè)活力。(涂民)
